Datenschutz

Wir, die Gemeinde Horgenzell, (im Folgenden „wir/unser(e)“), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns streng an alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere an die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG). Die folgenden Erläuterungen geben Ihnen einen Überblick darüber, welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten und wie wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherstellen. Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren.

1. Verantwortlicher der Verarbeitung

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist die Gemeinde Horgenzell, Kornstraße 44, 88263 Horgenzell

E-Mail: info(at)horgenzell.de oder Telefon: 07504-97010

2. Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben gemäß Art. 37 Abs.1 a DSGVO einen behördlichen Datenschutzbeauftragten benannt. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse datenschutz(at)horgenzell.de

3. Nutzungsdaten

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite und bei jedem Abruf einer Datei werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken sowie in Ausnahmefällen zur Anzeige von Straftaten.
 Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die ordnungsgemäße Nutzung unserer Webseite zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG Baden-Württemberg.

Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder schränken die Verarbeitung ein, falls der Löschung entgegenstehende Aufbewahrungsgründe bestehen.

4. Hosting der Webseite

Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Webseite erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseiten-Zugriffe und sonstige Daten, die über eine Webseite generiert werden, handeln.

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein: Teledata, Kornblumenstraße 7, 88046 Friedrichshafen

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem oben genannten Anbieter geschlossen, der gewährleistet, dass der Hoster die personenbezogenen Daten unserer Besucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO Bestimmungen verarbeitet.

5. Personenbezogene Daten

Bei personenbezogenen Daten handelt es sich um Informationen mit Hilfe derer eine Person bestimmbar ist, z.B. Name, Telefonnummer oder auch E-Mail-Adresse. Aber auch andere Daten wie besuchte Webseiten sind personenbezogene Daten, wenn sie durch das Zusammenführen mit anderen Informationen den Rückschluss auf eine bestimmte Person zulassen. Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist oder Sie uns Ihre Einwilligung für den konkreten Zweck erteilt haben.

Die Verarbeitungen von personenbezogenen Daten auf dieser Seite im Einzelnen:

a. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, speichern wir Ihre Daten – sofern im Kontaktformular nichts anderes angegeben ist – auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall, dass eine weitere Korrespondenz stattfinden sollte. Sofern wir Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer Daten mittels Kontaktformular erfragen, so ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO. Sie haben in diesen Fällen ein jederzeitiges Widerrufsrecht. Näheres dazu unten („Betroffenenrechte“).

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen überlieferten Daten von uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten oder Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder schränken die Verarbeitung ein, falls der Löschung entgegenstehende Aufbewahrungsgründe bestehen.

b. Suchfunktion

Die Suchfunktion ( der sog. „GutFinder“) benötigt zur Übertragung der Daten (ausgelöste Suche & Ergebnisse) eine eindeutige Adresse, die sogenannte IP-Adresse. Die zumindest kurzzeitige Speicherung der IP-Adresse ist aufgrund der Funktionsweise des Internets technisch erforderlich.

c. Online-Termine 

Wir verwenden auf unserer Webseite den extern betriebenen Dienst „tempus Terminvereinbarung“, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, online einen Termin für bestimmte Anliegen zu vereinbaren.

Die tempus Terminvereinbarung wird für uns in unserem Auftrag von der Berner Telecom-Dienste e.K., Inhaber Dipl. Inform. Andreas Berner, Zur Kaisereiche 52a, 42349 Wuppertal, Deutschland, betrieben. Mit Berner Telecom-Dienste e.K. wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, d.h. sie verarbeitet die personenbezogenen Daten weisungs- und zweckgebunden für uns.

Die Speicherung der von Ihnen auf unserer Webseite zu Terminvereinbarung eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich für den Zweck der Terminvereinbarung. Sie können selbstständig jederzeit Ihren vereinbarten Termin und damit alle zugehörigen Daten löschen. Dazu gibt es auf unserer Website einen Menüpunkt und auch einen Löschlink in einer etwaig zugesandten Terminbestätigungs-E-Mail. Alle von Ihnen auf unserer Webseite zu einer Terminvereinbarung eingegebenen Daten werden zwei Tage nach Erreichen des Termindatums vollautomatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage der oben geschilderten Verarbeitung der von Ihnen auf unserer Website zur Terminvereinbarung eingegebenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

6. Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Ein Cookie ist ein Datensatz, der beim Besuch einer Internetseite erstellt und auf dem System (Browser, Smartphone etc.) des Nutzers der Webseite zwischengespeichert wird. Wird der Server unserer Webseite erneut vom Nutzer der Webseite aufgerufen, sendet der Browser des Nutzers das zuvor empfangene Cookie wieder zurück an den Server. Der Server kann die durch dieses Verfahren erhaltenen Informationen auswerten. Durch Cookies kann beispielsweise das Navigieren auf einer Internetseite erleichtert werden. Cookies sind aber auch teilweise erforderlich, um die Funktionsfähigkeit unseres Webseiten-Betriebs zu ermöglichen.

Wir nutzen sowohl für den Betrieb der Webseite technisch notwendige Cookies gem. § 25 Abs. 2 TDDDG also auch technisch nicht notwendige Cookies nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Um Ihre Einwilligung für technisch nicht notwendige Cookies einzuholen, nutzen wir einen sog. Cookie Consent Manager. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (rechtliche Verpflichtung). Wir weisen darauf hin, dass einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG und § 25 Abs. 2 TDDDG. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von bestimmten Cookies abgefragt wird, erfolgt die Speicherung dieser betreffenden Cookies ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Klicken Sie dafür in der Fußzeile auf „Cookie-Einstellungen“.

Im Folgenden finden Sie die Auflistung der auf unserer Webseite eingesetzten Cookies.

Eine detaillierte Darstellung aller von uns eingesetzten Cookies und eingebetteter externer Dienste finden Sie im Abschnitt „Hinweise zu Cookies und externen Diensten“ am Ende dieser Seite. Wie oben erläutert, können Sie Ihre Zustimmung zu den einzelnen Cookie-Kategorien, mit Ausnahme der technisch notwendigen Cookies, jederzeit ändern.

7. Plugins und Videos

Eingebettete YouTube-Videos

Auf unserer Webseite sind YouTube-Videos eingebettet. Das bedeutet, dass wir Inhalte von YouTube anzeigen. Wenn Sie eine Seite mit einem YouTube-Video besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei erfährt YouTube, welche Seiten Sie sich ansehen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Konto angemeldet sind, kann YouTube Ihr Verhalten im Internet mit Ihrem Konto verknüpfen. Um dies zu verhindern, sollten Sie sich vorher aus Ihrem YouTube-Konto ausloggen.

Wenn Sie ein YouTube-Video abspielen, verwendet YouTube Cookies, um Informationen über Ihr Nutzungsverhalten zu sammeln. Wenn Sie keine Cookies für das Google-Werbeprogramm akzeptieren, sollten beim Anschauen von YouTube-Videos keine solchen Cookies gespeichert werden. YouTube speichert jedoch auch in anderen Cookies allgemeine Nutzungsinformationen, die nicht auf Sie persönlich zurückzuführen sind. Wenn Sie das verhindern möchten, müssen Sie in Ihrem Browser das Speichern von Cookies blockieren.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei „Youtube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

8. OpenStreetMap

Wir nutzen den Kartendienst von OpenStreetMap (OSM). Anbieterin ist die Open-Street-Map Foundation (OSMF), 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom. Wenn Sie eine Website besuchen, auf der OpenStreetMap eingebunden ist, werden u. a. Ihre IP-Adresse und weitere Informationen über Ihr Verhalten auf dieser Website an die OSMF weitergeleitet. OpenStreetMap speichert hierzu unter Umständen Cookies in Ihrem Browser oder setzt vergleichbare Wiedererkennungstechnologien ein. Ferner kann Ihr Standort erfasst werden, wenn Sie dies in Ihren Geräteeinstellungen – z. B. auf Ihrem Handy – zugelassen haben. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap unter folgendem Link: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy. Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Zum Aktivieren des Kartendienst fragen wir Ihre Einwilligung ab, Rechtgrundlage für die o.g. Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

9. Soziale Medien

Wir betreiben einen Instagram-Account, den sie unter hz_gut_informiert erreichen.

Zwecke & Rechtsgrundlage der Nutzung des Instagram-Account

Wir nutzen unseren Instagram-Account, um im Wege einer nachhaltigen Kommunikation zu informieren und den Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern zu befördern sowie Feedback zu erhalten. Unser Instagram-Account stellt lediglich ein Zusatzangebot für die Nutzerinnen und Nutzer von Social Media dar, es werden jedoch keine Bürgerservices oder sonstige Verwaltungsaufgaben mittels dessen erbracht. Wir bieten unseren Bürgerinnen und Bürgern sowie allen Interessierten alternative Informations- und Kommunikationsmöglichkeiten, die ohne Nachteil statt des Instagram-Feeds verwendet werden können, nämlich mittels unserer hier vorliegenden Webseite.

Die Nutzung des Instagram-Account und die mit ihr einhergehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs.1 lit. e) DSGVO i.V.m. §4 LDSG und dient der Wahrnehmung unserer Aufgaben im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit.

Verarbeitung personenbezogener Daten durch Facebook

Bei dem Instagram-Account handelt es sich um eine Online-Präsenz innerhalb der Plattform Instagram, die von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland angeboten wird (nachfolgend „Facebook“).

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unseren angebotenen Instagram-Account und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. liken, kommentieren). Mit der Verwendung von Instagram werden Ihre personenbezogenen Daten von Facebook erfasst, übertragen, gespeichert, offengelegt und verwendet und dabei unabhängig von Ihrem Wohnsitz in die Vereinigten Staaten, Irland und jedes andere Land, in dem Facebook geschäftlich tätig wird, übertragen und dort gespeichert und genutzt. Facebook verarbeitet dabei zum einen Ihre freiwillig eingegebenen Daten wie Name und Nutzername, E-­Mail-Adresse, Telefonnummer oder die Kontakte Ihres Adressbuches, wenn Sie dieses hochladen oder synchronisieren. Zum anderen wertet Facebook aber auch die von Ihnen geteilten Inhalte daraufhin aus, an welchen Themen Sie interessiert sind, speichert und verarbeitet vertrauliche Nachrichten, die Sie direkt an andere Nutzer schicken und kann Ihren Standort anhand von Geolokations-Daten, Informationen zu Drahtlosnetzwerken oder über Ihre IP-Adresse bestimmen, um Ihnen Werbung oder andere Inhalte zukommen zu lassen.

Wir haben keinen Einfluss auf eine Nutzung solcher Tools durch Facebook und werden über einen solchen potenziellen Einsatz auch nicht informiert. Auch werden die von Facebook bei der Analyse gewonnenen Daten nicht zur Verfügung gestellt. Lediglich bestimmte, nicht-personenbezogene Informationen über die Post-Aktivität, also etwa die Anzahl der Profil- oder Medien-Klicks durch einen bestimmten Post, sind für uns einsehbar. Überdies haben wir keine Möglichkeit, den Einsatz solcher Tools auf unserem Instagram-Account zu verhindern oder abzustellen.

Schließlich erhält Facebook auch Informationen, wenn Sie etwa Inhalte ansehen, auch wenn Sie keinen Account erstellt haben. Bei diesen sogenannten „Log-Daten“ kann es sich um die IP-Adresse, den Browsertyp, das Betriebssystem, Informationen zu der zuvor aufgerufenen Website und den von Ihnen aufgerufenen Seiten, Ihrem Standort, Ihrem Mobilfunkanbieter, dem von Ihnen genutzten Endgerät (einschließlich Geräte-ID und Anwendungs-ID), die von Ihnen verwendeten Suchbegriffe und Cookie-­Informationen handeln. Über in Webseiten eingebundene Instagram-Buttons oder -Widgets und die Verwendung von Cookies ist es Facebook möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem Instagram-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.

Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen Ihres Instagram-Kontos sowie unter dem Punkt „Datenschutz und Sicherheit“. Darüber hinaus können Sie bei Mobilgeräten (Smartphones, Tablet-Computer) in den dortigen Einstellmöglichkeiten den Zugriff von Facebook auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten und so weiter beschränken. Dies ist jedoch abhängig vom genutzten Betriebssystem.

10. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es für eine abschließende Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist. Ausgenommen hiervon sind Daten, für die gesetzliche oder anderweitige Aufbewahrungspflichten bestehen; diese werden für die Dauer der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gespeichert und im Anschluss routinemäßig gelöscht.

11. Betroffenenrechte

Ihnen stehen laut Kapitel 3 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) eine Reihe von Rechten zu. Möchten Sie von diesen nachfolgend aufgeführten Rechten Gebrauch machen, so senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail mit der Angabe des betreffenden Rechts an datenschutz@horgenzell.de.

Selbstverständlich können Sie Ihre Rechte auch postalisch geltend machen.

a. Auskunftsrecht



Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

b. Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung

Des Weiteren haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass

• Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten gem. Art. 16 DSGVO unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung),
• Sie betreffende personenbezogene Daten gem. Art. 17 DSGVO unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung) und dass
• die Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung,
• sofern die gesetzlichen Voraussetzungen gemäß der o.g. Bestimmungen dafür vorliegen.

c. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertragsverhältnisses bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.


d. Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

e. Widerspruchsrecht

Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO) erforderlich, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht im Rahmen der Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO zu.

f. Beschwerderecht

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Tel.: +49 711/615541-0

Fax: +49 711/615541-15
E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl.de  

12. Sicherheit

Für die Sicherheit Ihrer Daten verwenden wir modernste Internettechnologien. Bei der Übermittlung von Daten per Kontaktformular sind Ihre Angaben mit einer SSL-Verschlüsselung gesichert. Für eine sichere Speicherung Ihrer Daten werden unsere Systeme durch Firewalls geschützt, die unberechtigte Zugriffe von außen verhindern.

13. Aktualisierung Datenschutzerklärung

Im Rahmen der Änderung und Aktualisierung unseres Internetangebotes und der eingesetzten Technologien können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Die aktuelle Datenschutzerklärung lesen Sie immer an dieser Stelle.

Letzte Version: 07.10.2024